להפוך את פגישת המחזור למסיבה

אחרי שכל החברים מהעבר אותרו, ההזמנות לפגישת המחזור נשלחו ואתם ביליתם שבועות בחשש מהמפגש עם מלכת הכיתה, היום המיוחל סוף סוף הגיע. אבל מה עושים באירוע עצמו? עם מי מדברים והאם זה הזמן לחדש קשרים ישנים? ד"ר סוזי קגן, מטפלת זוגית ומשפחתית ובעלת מרכז לטיפול רגשי בילדים ומבוגרים, מסבירה שכל אירוע מתחיל בשלב הגישושים: ״כולם בודקים איפה הם נמצאים על ספקטרום הזיהוי – מי מזהה אותם ואת מי הם מזהים״.

ד״ר קגן מציינת שברגע ששלב הזיהוי מסתיים, אנחנו עוברים מעין תהליך של חזרה בזמן. האירוע יראה בדיוק כמו התיכון, רק עם אנשים מבוגרים. אותן חבורות ואותה דינמיקה שמזכירה את העבר. "תוך כמה רגעים נוצרות חברויות כמו פעם״, היא מפרטת. ״למשל, לשתי החברות הכי טובות שדרכיהן נפרדו מאז התיכון חשוב להתעדכן ונמצא אותן מהר מאוד יושבות ביחד.

שלב ראשון: איך מאתרים את החברים הישנים?

כמו בכל מקום עם דינמיקה חברתית, יהיו כאלה שיגלו אקטיביות ויוזמה, יפתחו שיחות ויחליפו מספרי טלפון, ואחרים יהיו יותר פאסיביים, יתפסו מקום בצד וימתינו שייגשו אליהם: ״עד כמה שזה נשמע מוזר יהיו אורחים שכל הערב לא יקיימו קשר חברתי. לעומת זאת, אחרים מיד יתעדו את האירוע, יעלו תמונות לרשתות החבריות ויהפכו את המפגש לאירוע משמעותי״.

איך מארגנים אירוע מוצלח, שיגביר את המעורבות וההנאה של החברים? כמו בכל אירוע, גם פה תצטרכו לדאוג למיקום טוב, אוכל טוב ומוזיקה טובה.

לפני הכל: לגבש צוות אמנותי

חשבו על התוכנית האמנותית שתוביל את הערב. כנס מחזורים של כפר הנוער ימין אורד. צילום: יפתח חבלין

כמובן שיש מפגשים בהם מסתפקים במוזיקת רקע נעימה ובקייטרינג עשיר ומתבססים בעיקר על שיחות בין החברים הוותיקים, אבל רבים מעדיפים שלאירוע יהיה גם תוכן. עופר מנדלוביץ', מנכ"ל חברת ״במבי הפקות״ שמפיקה בין היתר מפגשי מחזור, חושב שכדאי להוסיף תוכן לאירוע, עם סיוג קטן: "חשוב לזכור שלא מדובר בחיילים או בצעירים, אלא באנשים מבוגרים שבאים בעיקר להיפגש ולא מחפשים הפעלות".

מחפשים את החברים מהכיתה? היעזרו בקהילת חיפוש קרובים של מוטק׳ה

מנדלוביץ' הפיק לאחרונה אירועי 50 שנה לבית הספר האזורי סולם צור, את כנס לוחמי גדוד 51 של חטיבת גולני ומפגש מחזורים של בית הספר הריאלי בחיפה. "אנחנו מנסים לאתר כישורי משחק, שירה או תנועה בין הבוגרים במטרה לגבש צוות שנוכל להפיק איתו אירוע אמנותי", הוא מסביר ומציע ללקוחות פוטנציאלים לערב בפגישה גם את התלמידים או את החיילים שלומדים או משרתים כיום באותו גוף או מוסד. ״הבוגרים יכולים למשל לערוך לצעירים סדנאות על פי תחום העיסוק שלהם, ועל הדרך מתפתחות שיחות שעוסקות בעיקר בהבדלים בין אז להיום". כמובן שהחיבור הזה, המאפשר לגשר בין חדש לישן, מתאים בעיקר למפגש מחזור רשמי ופחות להתארגנות פרטית בחצר של אחד החברים.

שלב שני: לחפש הפתעות

הסקרנות אינסופית: מה קרה למי? צפו להפתעות. כנס מחזורים של כפר הנוער ימין אורד. צילום: יפתח חבלין

אבל גם ללא החיבור בין העבר להווה מנדלוביץ' מציע מגוון אפשרויות שיכולות להפוך את האירוע לאטרקטיבי יותר. אחת הפעילויות המומלצות היא לאסוף נתונים מעניינים על הנוכחים, להציג אותם באמצעות משחק וכך לגלות איפה כל אחד גר, כמה ילדים יש לכל חבר, במה כולם עוסקים, מי חזר בתשובה, מי התגרש, מי התחתן שוב, למי יש יותר מתואר אחד ועוד פרטי טריוויה מסקרנים.

מנדלוביץ' גם מציע לתבל את הפגישה בהפתעה: אפשר להביא באמצע הערב את המחנכת האהובה, להציג סרטון וידיאו עם דרישת שלום מהחברים שגרים מעבר לים, לשחזר את תמונת המחזור הישנה או אם אתם ממש יצירתיים לשבת בטורים כמו בכיתה ההיא, פעם, כשהייתם צעירים.

אודי כליפה, מנהל "דבש כנסי מחזור", המארגן יותר מעשור מפגשי מחזור ואירועים מיוחדים סבור שהאנרגיות של האירוע כל כך גבוהות שגם אם האירוע לא מושקע במיוחד הוא עדיין מרגש. "התפקיד של מפיק האירועים הוא לייצר את התנאים כך שהמפגש יהיה מרגש עוד יותר", הוא אומר. לדבריו, ההיערכות למפגש מחזור יכולה להימשך לעיתים כשנה שלמה.

שלב שלישי: לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

אם בית הספר עומד על תלו, למה שלא תיפגשו בו? כנס מחזורים של כפר הנוער ימין אורד. צילום: יפתח חבלין

האירוע עצמו יכול להתקיים במקומות רבים, מגני אירועים אותם ניתן לשכור לערב אחד ועד לחצר גדולה של אחד מבני או בנות המחזור. כליפה ממליץ, במיוחד אם מדובר במפגש מחזור של תלמידים מאותו מוסד לימודי, לערוך את המפגש בבית הספר עצמו. כשאתה מגיע בחזרה לבית הספר בו למדת, קל יותר להתחבר לחוויות מאותה התקופה. כל פינה יכולה להזכיר אירוע, שיחה, אולי התאהבות ראשונה, בטח גם כמה אכזבות.

לסידור הישיבה גם כן יש משמעות רבה. "מומלץ לא לסדר כסאות כמו שמסדרים בחתונה", סבור כליפה, "עדיף להקים פינות ישיבה, פינת בר, פינת ריהוט גן ופינות נוספות בסגנונות דומים, כך לאורך האירוע מתקבצות חבורות, חבורות בפינות שונות של המתחם".

שלב רביעי: צריך גם לאכול

לכו על מנות קלילות ולא מכבידות. צילום: shutterstock

בהקשר דומה גם לתפריט המזון יש חשיבות. מנות כבדות עלולות להאפיל על האירוע ומטרותיו – להתחבר מחדש. כליפה ממליץ על פינגר פוד, מנות קטנות וקלילות יחסית המאפשרות להמשיך ולנשנש מהן תוך כדי שיחה.

שלב חמישי: מוזיקה, מאסטרו

תופתעו, יש פגישות מחזור שמתפתחות למסיבות ריקודים. צילום: shutterstock

כשכולם יושבים ואוכלים להנאתם גם למוזיקה תפקיד חשוב. אם אנחנו כבר נמצאים בבית הספר בה למדנו, עם החברים הוותיקים, כדאי שגם המוזיקה תהיה מאותה התקופה. "בחלק מהאירועים", מציין כליפה, "מתפתחת גם מסיבת ריקודים – ומה טוב יותר מלהשמיע לחברים מפעם את הלהיטים שהם פיזזו לצלילם בצעירותם?".

כמה זמן האירוע נמשך? "לפעמים", מסביר כליפה, "גם שש ושבע שעות". לא פעם הוא נתקל במקרה בו כיבו את המוזיקה החשיכו את האורות ולחברים זה לא הפריע, הם המשיכו לפטפט וניצלו עד תום את האפשרות שניתנה להם להיות שוב צעירים.

פגישת מחזור: איך מוצאים את החברים

חברות הילדות נפגשו אחרי כמעט 50 שנה

פגישת מחזור: המפגש עם החברים הישנים

מחפשים את החברים מהכיתה? היעזרו בקהילת חיפוש קרובים של מוטק׳ה